COMPTE RENDU DE REUNIONMARDI 9 JANVIER 2007
Association des résidants du Vau Gaillard Réunion de bureau chez Andréa


Présents : PINARD Jean-Yves, BILLAUD Daniel, ABALAIN Philippe, GEVAUDAN Fabienne, SOURCEAUX Alain, BERTHELOT Andréa, DETAIN Patrick

Excusés : DELEUSME Josiane, BOUTIN Jean



Ordre du jour :

1. Compte rendu de la dernière réunion

2. Divers

3. Election du bureau

4. Café citoyen

5. Après-midi casino

6. Prochaine réunion


1. Compte rendu de la dernière réunion
.
Le PV de la dernière réunion est adopté.


2. Divers
Passage du Père Noël : Présidée par Fabienne ; participation importante.
Les photos ont été transmises à Philippe pour mise en place sur le site.

Vœux du Maire : 4 représentants de l’association du Vau Gaillard
Invitation semaine européenne de la Jeunesse : elle se tiendra du 6 au 12 mai et comprendra des représentants des républiques : Allemagne, Italie, Tchèque, Pologne et Turquie.
Soirée adulte : Loto, scrabble ? Réflexion à mener ? Proposition de M. Bothorel, rue des 4-Chênes


3. Election du bureau

David Thomas intègre le bureau de l’association, il assurera la fonction de trésorier adjoint et travaillera en étroite collaboration avec Alain Sourceaux . Il assurera dès l’exercice 2007/2008 la fonction de trésorier en remplacement d’Alain appelé à d’autres fonctions


La campagne d’adhésion 2006/2007 n’est pas encore terminée (166/167 adhérents ?) Il faut poursuivre et terminer pour que les éventuelles différentes mise à jour (bureau, plan, secteur) puissent alors être définitivement arrêtées.


4. Rencontre citoyenne

Mardi 16 janvier à l’Espace Vau Gaillard de 20h à 22h, installation de la salle à 19h50
Thème : La fiscalité locale
Intervenant M Armand, receveur percepteur de Bain de Bretagne
Affiches, tracts, impression et enquête de satisfaction : RAS , article et photo O.F. : en cours

Prochaine rencontre dans la deuxième quinzaine d’avril sur les logiciels informatiques libres



5 Après-midi casino
Il se tiendra le 4 février 2007de 14h30 à 18h ; Voir annexe organisation



6 Prochaines réunions
- Mardi 13 mars à 20h30, chez Alain 19, rue de la Perray
Réunion du bureau de l’Association
Au menu : rencontre citoyenne d’avril et fête des enfants




Annexe : Organisation de l’Après midi casino


AMENAGEMENT DES 9 H 30 LE MATIN :


Récupération du matériel au box de l’Association (9 h) : Patrick, Marc, Philippe, Jean-Yves
Avec véhicule monospace



Installation de la salle : Daniel, Philippe, Marc, Andréa, Fabienne,David
Prévoir scotch, ficelle, agrafeuse, ciseaux.

Plan de salles
Vérifier la disponibilité de toutes les règles et des barèmes des gains ;
Fléchettes : règle évoluera et intègrera une dose de hasard dans l’esprit des jeux de casino (Jean Yves et Patrick)
Buvette : afficher les tarifs des boissons et des gâteaux, eau gratuite, bouilloire pour café et thé.

Confection de 250 gobelets de jetons (valeur 100 €) : Andréa, Fabienne


Installation des lots : Pascal, Jean-Michel Grelaud, Fabienne, Françoise
Prévoir scotch, ficelle, agrafeuse, ciseaux.
Faire petits sacs avec lots à 50€

Vérifier les étiquettes des prix pour tous les lots.
Affiche particulière des lots peu visibles tickets d’entrée, bon d’achats, places de cinéma)

Répartition des lots pas type de gagnant : un coin ados, un coin enfants et un autre adultes
Attention au barème des gros lots : certains avaient été jugés trop chers (maxi 500/600€)

Prévoir les chèques de contre valeur pour après la distribution de tous les jetons.

Régles :
Gobelet gratuit à l’entrée

Mise maximum de 200€ à chaque tour de jeu
CINQ tours de jeu maximum consécutifs par personnes, ce nombre pouvant être réduit en fonction de l’affluence
Pour chaque consommation payante : des jetons d’une valeur de 20€ seront offerts
Animations tournantes avec questions, permettant de gagner des gobelets de jetons.



RENCONTRE AVEC LES AUTRES ASSOCIATIONS VERS 11 H 45

Discussion informelle autour d’un apéritif. Fin au plus tard à 12 h 30



INSTALLATION L’ APRES MIDI DES 14 H :
OUVERTURE DES PORTES A 14 H 30 :

Accueil : Françoise et Marc
Tampon encreur ;
Distribution des gobelets jusqu’à 16 h 30


Jeux :
Black Jack Alain, Sophie
Roue des couleurs Andréa, David

Dés de la chance Patrick, Christophe
Roulette Jean Michel Grelaud, Jean
Fléchettes Jean-Yves, Danielle
Sept et demi JM Corbineau + 2 acolytes

Pharaon Philippe, Pascal
Tiercé Fabienne, Daniel


A noter que la famille BONIN, anciens adhérents et membre du bureau de Vitré (invitée par Jean-Yves) devrait être présente.
Nous verrons alors à les occuper…

Buvette : Marc, Danielle Billaud
Tarifs Coca, Orangina à 1€ ; Bière à 1,50€ ; Café, thé gâteau : 0,5 € ; Bonbons : 0,4 € ; Eau est gratuite.
25 bons de boisson pour les animateurs
Stand des lots : Pascal Guergnon et Françoise Chassé ; 3 à 4 personnes souhaitables
Distribution à partir de 16 h 30

Renfort nécessaire tournant assuré par animateurs des stands ou un seul peut suffire
Animation : Gilles Chassé


ARRET DES TABLES A 18 H

RANGEMENT DU MATERIEL. FIN PREVUE A 19 H

Date de création : 18/05/2007 @ 12:24
Dernière modification : 18/05/2007 @ 12:30
Catégorie : TRAVAIL DU BUREAU
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